KVKK Aydınlatma Metni

1903 DÜZCE BEŞİKTAŞLILAR DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, 1903 Düzce Beşiktaşlılar Derneği ("Dernek") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü kişilere açıklayabilecek veya aktarabileceğiz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizi (www.duzcebjk.com) kullanımınız ve derneğimizle iletişiminiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad (iletişim veya üyelik başvuru formları doldurulduğunda).

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, sistem log kayıtları, erişim tarih ve saat bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek tüzüğünde belirtilen amaçların ve faaliyetlerin dijital platformlarda gerçekleştirilmesi,

• Web sitemiz üzerinden sunulan hizmetlerin ve işleyişin yürütülmesi,

• Dernek üyeliği başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi ve taraftarlarla iletişimin sağlanması,

• İletişim formları aracılığıyla iletilen talep, soru, öneri ve şikayetlerin yanıtlanması,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Web sitesinin performansının ve işlevselliğinin artırılması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, Web sitemiz üzerinden elektronik ortamda, iletişim formlarının doldurulması, çerezler (cookies) ve sistem logları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Örn: 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu yükümlülükleri),

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (İletişim taleplerinin karşılanması),

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Sistem güvenliği ve analizi)

  hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Derneğimiz, kişisel verilerinizi kural olarak üçüncü taraflarla paylaşmamaktadır. Ancak yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak şu kişi/kurumlarla paylaşılabilir:

• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn. Mahkemeler, savcılıklar, emniyet birimleri),

• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde anlaşmalı avukatlarımıza,

• Teknik altyapı, sunucu (hosting) ve siber güvenlik hizmeti aldığımız, veri güvenliği taahhüdü veren yurt içindeki teknik hizmet sağlayıcılarına.

6. KVKK Madde 11 Kapsamında İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silinme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Hakların Kullanımı ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Derneğimize iletebilirsiniz.

• Unvan: 1903 Düzce Beşiktaşlılar Derneği

• Web Sitesi: www.duzcebjk.com

• E-posta: info@duzcebjk.com

• Adres: Düzce, Türkiye