1903 DÜZCE BEŞİKTAŞLILAR DERNEĞİ ÜYELİK SÖZLEŞMESİ

Son güncelleme: [30.04.2025]

Madde 1 – Taraflar

İşbu Üyelik Sözleşmesi ("Sözleşme");

a) Dernek: Merkezi [açık adres] adresinde bulunan, [81-007-148] kütük numarası ile Düzce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü'ne kayıtlı 1903 Düzce Beşiktaşlılar Derneği ("Dernek"),

b) Üye: duzcebjk.com internet sitesi veya Dernek mobil uygulaması üzerinden üyelik başvurusunda bulunan ve işbu Sözleşme'yi elektronik ortamda onaylayan gerçek kişi ("Üye"),

arasında aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir.

Madde 2 – Tanımlar

• Tüzük: Dernek Genel Kurulu tarafından kabul edilmiş ve mülki idare amirliğince tescil edilmiş 1903 Düzce Beşiktaşlılar Derneği Tüzüğü.

• Platform: duzcebjk.com internet sitesi ve Dernek'e ait mobil uygulama.

• Üyelik Başvurusu: Platform üzerinden doldurulan üyelik formu ve buna dayanan Üye Giriş Bildirimi.

• Yönetim Kurulu: Tüzük uyarınca seçilmiş Dernek Yönetim Kurulu.

• Aidat: Tüzüğün 15. maddesi uyarınca belirlenen giriş ödentisi ve yıllık üyelik aidatı.

Madde 3 – Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı

İşbu Sözleşme'nin konusu; Üye'nin Dernek üyeliğine kabul sürecinin, üyelikten doğan hak ve yükümlülüklerin, aidat ödemelerinin ve Platform üzerinden sunulan hizmetlerin kullanım koşullarının belirlenmesidir.

Üyelik ilişkisi esas olarak Tüzük, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine tabidir. İşbu Sözleşme, bu düzenlemelerin tamamlayıcısı niteliğindedir.

Madde 4 – Üyelik Şartları

Üyelik başvurusunda bulunacak kişinin Tüzüğün 3. maddesi uyarınca aşağıdaki şartları taşıması gerekir:

4.1. Beşiktaş Kulübü taraftarı olmak,

4.2. Fiil ehliyetine (medeni hakları kullanma ehliyetine) sahip bulunmak,

4.3. Dernekler Kanunu'nun derneklere üye olma şartlarını taşımak ve üye olmasına engel bir hukuki durumun bulunmaması,

4.4. Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul etmek,

4.5. Mevzuatın öngördüğü diğer koşulları taşımak,

4.6. Dernek kurucu üyelerinden veya Yönetim Kurulu üyelerinden iki kişiyi referans gösterebilmek,

4.7. Üye Giriş Bildirimi'ni bizzat doldurup imzalamak.

Tüzüğün 3. maddesi gereğince, üyeliğin kabulü için adayın dernek kurucu üyelerinden veya Yönetim Kurulu üyelerinden iki kişi tarafından takdim edilmesi şarttır.

Madde 5 – Başvuru ve Kabul Süreci

5.1. Üyelik başvurusu, Platform üzerinden ilgili formun eksiksiz ve doğru şekilde doldurulması ve işbu Sözleşme'nin onaylanması ile yapılır.

5.2. Platform üzerinden yapılan başvuru bir ön başvuru niteliğindedir. Tüzüğün 3. maddesi uyarınca, üyeliğin tamamlanması için Üye Giriş Bildirimi'nin Üye tarafından bizzat imzalanması ve iki referans kişisinin imzasının tamamlanması gerekir.

5.3. Usulüne uygun olarak yapılan başvuru, Yönetim Kurulu tarafından en geç otuz (30) gün içinde karara bağlanır ve sonuç başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.

5.4. Başvurusu kabul edilen Üye, üye kayıt defterine kaydedilir ve kendisine dijital üyelik kartı tanımlanır.

5.5. Yönetim Kurulu, başvuruyu gerekçe göstermeksizin reddetme hakkını saklı tutar. Reddedilen başvurularda tahsil edilmiş bir tutar varsa Üye'ye iade edilir.

5.6. Üye, başvuru sırasında verdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan eder. Bilgilerdeki değişiklikleri Platform üzerinden güncellemek Üye'nin sorumluluğundadır. Yanlış veya yanıltıcı beyan, üyeliğin iptali sebebidir.

Madde 6 – Aidatlar ve Ödeme Koşulları

6.1. Tüzüğün 15. maddesi uyarınca üyelerden giriş ödentisi ve yıllık aidat alınır. Güncel tutarlar Platform üzerinde yayımlanır.

6.2. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Yönetim Kurulu yetkilidir. Değişiklikler Platform üzerinden duyurulur ve duyuru tarihinden sonraki dönemler için geçerli olur.

6.3. Aidat ödemeleri Platform üzerinden anlaşmalı ödeme kuruluşu aracılığıyla kredi/banka kartı ile veya Dernek banka hesabına havale/EFT yoluyla yapılabilir.

6.4. Üye'nin otomatik yenilemeli ödeme talimatı vermesi halinde, yıllık aidat her dönem başında kayıtlı karttan tahsil edilir. Üye bu talimatı Platform üzerindeki hesap ayarlarından dilediği zaman iptal edebilir.

6.5. Aidat, Dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi için yapılan bir katkı payı olup, ödendikten sonra iade edilmez. Mükerrer veya hatalı tahsilatlar Üye'nin başvurusu üzerine iade edilir.

6.6. Aidat borcu bulunan üyeler, Tüzüğün 8. maddesi uyarınca genel kurula katılamaz ve oy kullanamaz.

6.7. Yönetim Kurulu'nun yazılı bildirimine/çağrısına rağmen 30 gün içinde bir yıllık aidatını ödemeyen Üye'nin üyeliği, Tüzüğün 5. maddesi uyarınca silinir.

Madde 7 – Üyenin Hakları

7.1. Genel kurul toplantılarına katılma ve oy kullanma hakkı. Her üyenin bir oy hakkı vardır ve oy şahsen kullanılır.

7.2. Tüzükte ilgili organ için aranan şartları taşıması kaydıyla Dernek organlarına seçilme hakkı.

7.3. Dernek lokali ile sosyal ve kültürel tesislerden ve Dernek tarafından düzenlenen etkinliklerden yararlanma hakkı.

7.4. Dernek tarafından yapılan bilet tahsislerine, yürürlükteki tahsis kurallarına uygun olarak başvurma hakkı.

7.5. Dilediği zaman üyelikten çıkma hakkı.

Madde 8 – Üyenin Yükümlülükleri

8.1. Tüzük, işbu Sözleşme, Disiplin Yönetmeliği ve Dernek organlarınca alınan kararlara uymak.

8.2. Aidat borçlarını zamanında ödemek.

8.3. Dernek tarafından verilen görevleri yerine getirmek, sürekli olarak kaçınmamak.

8.4. Dernek etkinliklerinde, müsabaka organizasyonlarında ve deplasman seyahatlerinde Dernek'in ve Beşiktaş Jimnastik Kulübü'nün itibarını zedeleyecek davranışlardan kaçınmak; ilgili mevzuata ve güvenlik talimatlarına uymak.

8.5. Platform hesabının güvenliğinden sorumlu olmak; hesap bilgilerini ve dijital üyelik kartını üçüncü kişilerle paylaşmamak.

8.6. Dernek aracılığıyla temin edilen biletleri devretmemek, satmamak ve tahsis kurallarına aykırı kullanmamak.

Madde 9 – Dijital Üyelik Kartı ve Bilet Tahsisi

9.1. Üyelik onayının ardından Üye'ye Platform üzerinden erişilebilen, QR kod içeren bir dijital üyelik kartı tanımlanır. Kart kişiye özeldir ve devredilemez.

9.2. Bilet tahsisleri, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve Platform üzerinde yayımlanan kriterlere göre yapılır. Üyelik, herhangi bir müsabaka için bilet tahsisi garantisi vermez.

9.3. Tahsis kurallarına aykırı davrandığı tespit edilen üyeler hakkında Disiplin Kurulu'na sevk dahil işlem yapılabilir; bilet tahsis hakkı geçici veya sürekli olarak kaldırılabilir.

Madde 10 – Kişisel Verilerin Korunması

10.1. Dernek, Üye'nin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak işler.

10.2. Üyelik başvurusu kapsamında toplanan kimlik, iletişim ve ödeme bilgileri; üyelik kaydının oluşturulması, Dernekler Yönetmeliği uyarınca tutulması zorunlu defter ve kayıtların tutulması, aidat takibi, etkinlik ve bilet organizasyonu ile yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

10.3. Verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi, Platform üzerinde yayımlanan Aydınlatma Metni'nde yer alır. Üye, işbu Sözleşme'yi onaylamakla Aydınlatma Metni'ni okuduğunu beyan eder.

10.4. Üye, KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarını [kvkk@duzcebjk.com] adresine başvurarak kullanabilir.

Madde 11 – Elektronik İletişim

Üye, Dernek faaliyetleri, genel kurul çağrıları, aidat hatırlatmaları, etkinlik ve bilet duyuruları hakkında e-posta, SMS ve uygulama bildirimi yoluyla bilgilendirilmesini kabul eder. Ticari nitelikli iletiler için ayrıca açık rıza alınır ve Üye bu rızayı dilediği zaman geri çekebilir. Tüzükte öngörülen genel kurul çağrıları bakımından bildirim usulü Tüzüğün 7. maddesine tabidir.

Madde 12 – Üyeliğin Sona Ermesi

12.1. Çıkma: Her üye, yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. İstifa dilekçesi Yönetim Kurulu'na ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.

12.2. Çıkarılma: Tüzüğün 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hallerde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır:

• Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

• Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

• Disiplin Kurulu tarafından üyelikten çıkarılmasına karar verilmek,

• Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

• Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

• Yazılı çağrıya rağmen 30 gün içinde bir yıllık aidatını ödememek.

12.3. Dernekten çıkan veya çıkarılan üyeler, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

12.4. Üyeliğin sona ermesi halinde dijital üyelik kartı ve bilet tahsis hakları geçersiz hale gelir. Yasal saklama süreleri boyunca tutulması zorunlu kayıtlar mevzuat gereği muhafaza edilir.

Madde 13 – Onursal Üyelik

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış kişiler, Yönetim Kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar.

Madde 14 – Tüzüğün Önceliği

İşbu Sözleşme hükümleri ile Tüzük hükümleri arasında çelişki bulunması halinde Tüzük hükümleri uygulanır. Tüzükte yapılacak değişiklikler, ayrıca bir işleme gerek olmaksızın işbu Sözleşme'ye de yansır.

Madde 15 – Sözleşme Değişiklikleri

Dernek, işbu Sözleşme'de değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler Platform üzerinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer ve üyelere elektronik ortamda duyurulur. Değişiklikleri kabul etmeyen üye, 12.1. madde uyarınca üyelikten çıkma hakkını kullanabilir.

Madde 16 – Uyuşmazlıkların Çözümü

İşbu Sözleşme'nin uygulanmasından doğacak uyuşmazlıklarda Türk Hukuku uygulanır ve Düzce Mahkemeleri ile İcra Daireleri yetkilidir.

Madde 17 – Yürürlük

İşbu Sözleşme 17 maddeden ibaret olup, Üye'nin Platform üzerinden elektronik ortamda onaylaması ile yürürlüğe girer. Üye, Sözleşme'yi ve Dernek Tüzüğü'nü okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.